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Friseur Terminplaner Software in Österreich – Anbieter im Vergleich (2026)

Die beste Friseur Terminplaner Software in Österreich – Top 5 Anbieter im Vergleich (2026)

Sabrina Bammer M.A. Autorin Calendall Blogs

Sabrina Bammer – Zuletzt aktualisiert: 03. April 2026
Bereich Software für Friseursalons – 9 Min. Lesedauer

Friseur Terminplaner Software in Österreich – Anbieter im Vergleich

Das Wichtigste in Kürze:

Die essenziellen Funktionen einer Friseur-Terminplaner-Software sind: übersichtlicher Online-Terminkalender, digitale Kundenkartei, automatische Terminerinnerungen, digitaler Dienstplan und Online-Terminbuchung.

Laut Umfragen in der Friseurbranche gewinnen Salons mit einer guten Software bis zu 40 % ihrer Verwaltungszeit zurück – weil Buchungen automatisch eingehen, Erinnerungen selbst verschickt werden und der Dienstplan in wenigen Minuten steht.

Die Preise reichen von 19 €/Monat (Calendall) bis auf 100 €/Monat – je nach Funktionsumfang, Anbieter und Teamgröße.

Für Friseursalons in Österreich mit 1–5 Mitarbeiter:innen – dem Großteil des Markts – schneidet die Terminplaner-Software Calendall im Vergleich am besten ab.

Der Salon ist voll, die nächste Kundin wartet, und gleichzeitig klingelt das Telefon – jemand möchte einen Termin. Wer als Friseur:in in Österreich täglich zwischen Schere, Farbe und Verwaltung jongliert, weiß: Zeit ist das knappste Gut im Salonalltag.

Eine gute Friseur-Terminplaner-Software nimmt dir genau diese Last ab. Kunden buchen selbst über ein Online-Buchungssystem, Erinnerungen laufen automatisch, die Kundenverwaltung ist digital gepflegt und der Dienstplan für das gesamte Team immer aktuell. Was früher Stunden gekostet hat, erledigt sich im Hintergrund – während du dich auf deine Kunden konzentrierst.

In diesem Vergleich schauen wir uns fünf Anbieter an, die für österreichische Friseursalons relevant sind: Calendall, Phorest, Treatwell Connect, Planity und helloCash. Was leistet jede Lösung – und welche lohnt sich wirklich?

Was eine Friseur Software können muss

Nicht jede Funktion auf einer Angebotsseite ist für den Salonalltag wirklich nötig. Diese sieben Punkte sind es.

1. Online-Terminkalender

Das Herzstück jeder Friseur-Software. Ein übersichtlicher digitaler-Terminplaner zeigt auf einen Blick, wer wann gebucht ist, welche:r Mitarbeiter:in verfügbar ist und wo noch Lücken sind – abrufbar vom PC genauso wie vom Smartphone. Kein Zettelchaos, keine Doppelbuchungen.

2. Online-Terminbuchungssystem integriert

Laut Branchenumfragen möchte bereits jede zweite Kundin ihren Friseurtermin selbst online buchen – rund um die Uhr. Ein Buchungssystem, das direkt auf der Salonwebsite, bei Google oder auf Instagram eingebunden ist, sorgt dafür, dass kein Termin verloren geht – auch wenn du gerade mitten in einer Coloration bist.

3. Automatische Terminerinnerungen

Ausgefallene Termine kosten bares Geld. Eine automatische Erinnerung per SMS oder E-Mail kurz vor dem Termin reduziert No-Shows nachweislich um bis zu 80 Prozent – ohne dass du selbst daran denken musst.

4. Digitale Kundenkartei

Welche Farbe wurde zuletzt verwendet? Gibt es Unverträglichkeiten? Wie war die letzte Behandlung? Eine vollständige digitale Kundenkartei macht jeden Besuch persönlicher und professioneller – und spart beim nächsten Termin wertvolle Beratungszeit.

5. Digitaler Dienstplan

Sobald du ein Team hast, braucht es eine klare Regelung, wer wann im Salon ist. Ein integrierter Dienstplan lässt Arbeitszeiten individuell pro Mitarbeiter:in hinterlegen – wochenweise, fest oder flexibel. Das Buchungssystem greift automatisch nur auf tatsächlich verfügbare Zeiten zurück.

6. Mitarbeiterverwaltung

Individuelle Kalender pro Mitarbeiter:in und eine zentrale Übersicht über alle Kapazitäten geben dir als Saloninhaber:in jederzeit den Gesamtüberblick – ohne tägliche Abstimmungsrunden, ohne Buchungsfehler.

7. DSGVO & Datenschutz

Du speicherst personenbezogene Daten deiner Kunden. Dein Softwareanbieter muss EU-Server nutzen und einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) anbieten – das ist gesetzliche Pflicht, kein optionales Extra.

Die 5 beliebtesten Terminplaner Software Anbieter für Friseursalons in Österreich 2026

Die 5 beliebtesten Terminplaner Software Anbieter für Friseursalons in Österreich 2026

1. Calendall (Die empfohlene Lösung für kleine und mittlere Friseursalons in Österreich)

Calendall ist eine moderne Terminplaner-Software für Friseursalons, die sich im gesamten DACH-Raum – darunter auch in Österreich – einen Namen gemacht hat. Die Software vereint alle zentralen Bausteine der Terminorganisation in einem System: Online-Terminkalender, digitale Kundenkartei, automatische Terminerinnerungen und Online-Buchung laufen nahtlos zusammen. Dadurch entsteht eine Lösung, die den Salonalltag deutlich vereinfacht und gleichzeitig für mehr Struktur und Übersicht sorgt.

Die intuitive Bedienung ermöglicht es, Termine effizient zu verwalten, Kundendaten übersichtlich zu pflegen und Abläufe zu automatisieren – ohne sich mit komplexen Systemen auseinandersetzen zu müssen. Für Friseursalons in Österreich, die eine zuverlässige, einfach bedienbare und faire Terminplaner-Software suchen, ist Calendall die empfohlene Lösung.

Stärken:
– Online-Terminkalender, Online-Buchung und Kundenkartei in einer Oberfläche
– Einfache Einrichtung in unter einer Stunde, kein technisches Vorwissen nötig
– Kostenloser Telefon-Support Mo–Sa inklusive
– DSGVO-konform, ISO-zertifizierte Server in Deutschland, AVV verfügbar
– Transparentes Preismodell ab 19 €/Monat, monatlich kündbar

 Schwächen:
– Kein integriertes Kassensystem
 
Preis: Ab 19 €/Monat
Für wen geeignet: Friseursalons mit 1-6 Mitarbeiter:innen, die eine einfache und zuverlässige Terminlösung suchen, die den Arbeitsalltag spürbar erleichtert.

2. Phorest

Phorest ist eine internationale Salon-Programm, die speziell auch den DACH-Markt mit einem eigenen Team betreut. Neben Terminverwaltung und Kassensystem bietet das System eine umfangreiche Marketing-Suite: automatisierte SMS- und E-Mail-Kampagnen, ein digitales Treueprogramm, ein Weiterempfehlungssystem und Bewertungsmanagement für Google und Facebook. Eine gebrandete Kunden-App ermöglicht es Kunden, direkt über ihr Smartphone zu buchen. Einrichtung und Datenmigration werden vom Phorest-Team übernommen.

Stärken:
– Umfangreiche Marketing-Suite mit Kampagnen und Bewertungsmanagement
– Gebrandete Kunden-App und digitales Treueprogramm
– Einrichtung und Datenmigration durch Phorest-Team inklusive

Schwächen:
– Breiter Funktionsumfang erfordert etwas mehr Einarbeitungszeit
– Für kleinere Salons mit einfachen Anforderungen oft mehr als nötig
 
Preis: Auf Anfrage
Für wen geeignet: Wachstumsorientierte Salons, die aktiv in Marketing und Kundenbindung investieren möchten.

3. Treatwell Connect

Treatwell Connect ist die Business-Lösung der Buchungsplattform Treatwell, die in Österreich aktiv ist und über treatwell.at listet. Kunden, die auf Treatwell nach einem Friseur suchen, können direkt buchen. Neben dem Marktplatzzugang bietet das System Terminkalender, Kundenverwaltung, automatische SMS-Erinnerungen und Online-Buchung. Provisionen fallen laut Anbieter nur bei der Erstbuchung eines neuen Kunden an – Folgebuchungen sind provisionsfrei.

Stärken:
– Hohe Reichweite und Sichtbarkeit auf treatwell.ch
– Unterstützung bei der Neukundengewinnung
– 24/7 Online-Buchung, App für iOS und Android
– Provision laut Anbieter nur bei Erstbuchungen neuer Kunden

Schwächen:
– Provision bei jeder Neukunden-Erstbuchung
– Weniger Kontrolle über eigene Kundendaten
 
Preis: Ab 39 €/Monat + Neukundenprovision
Für wen: Salons, die ihren Kundenstamm aktiv über einen bekannten Marktplatz aufbauen möchten.

4. Booksy

Booksy ist eine internationale Buchungsplattform mit eigenem Marktplatz, die besonders im Friseur- und Barbershop-Bereich stark verbreitet ist. Kunden können den Salon über die Booksy-App oder über Social-Media-Integrationen direkt buchen. Neben Online-Buchung bietet Booksy Kundenverwaltung, automatische Terminerinnerungen, eine Kassenfunktion und Marketing-Tools wie SMS- und E-Mail-Kampagnen. Das Preismodell richtet sich nach der Anzahl der Mitarbeiter:innen.

Stärken:
– Eigener Marktplatz für mehr Sichtbarkeit und Neukundengewinnung
– Integration mit Instagram, Facebook und Google
– Marketing-Tools und Kassenfunktion integriert
– Besonders bei jüngeren Zielgruppen beliebt

Schwächen:
– Marktplatz-Fokus – weniger tiefe Verwaltungsfunktionen
– Teilweise eingeschränkte Individualisierung für spezifische Salonabläufe
 
Preis: Ab 29 €/Monat
Für wen: Geeignet für Salons, die stark auf Onlinebuchungen setzen und eine moderne, app-basierte Lösung nutzen möchten.

5. Hellocash

helloCash ist ein in Österreich entwickeltes Kassensystem, das speziell auf die gesetzlichen Anforderungen wie die Registrierkassenpflicht zugeschnitten ist. Neben der Abrechnung bietet die Software auch einen integrierten Kalender, mit dem Termine verwaltet und online gebucht werden können. Der Schwerpunkt liegt jedoch klar auf der Kassenfunktion, während die Terminplanung eine ergänzende Rolle einnimmt.
 
Stärken:
– Erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen (z. B. Registrierkasse)
– Integrierter Kalender für Terminverwaltung und einfache Onlinebuchung
– Schnelle Einrichtung ohne großen technischen Aufwand
– Gute Kombination aus Kasse und grundlegender Organisation

Schwächen:
– Terminplanung weniger umfangreich und weniger flexibel als spezialisierte Lösungen
– Onlinebuchung und Kundenmanagement nur begrenzt ausgebaut
 
Preis: Ca. 9,90–29,90 €/Monat, abhängig vom Paket
Für wen: Geeignet für Friseursalons, die in erster Linie ein gesetzeskonformes Kassensystem suchen und eine einfache Terminverwaltung als Zusatzfunktion nutzen möchten.

Welche Software passt zu welchem Salon?

Einzelfriseur:in oder kleiner Salons Einfache Einrichtung, klarer Funktionsumfang, fairer Preis. Calendall bietet ab 19 €/Monat alles Nötige für den Salonalltag. helloCash ist eine gute Ergänzung, wenn zusätzlich eine österreichische Kassenlösung gebraucht wird.

Salon mit 2–5 Mitarbeiter:innen Hier zählen individuelle Kalender, automatische Buchungsregeln und ein Dienstplan, der für alle passt. Calendall löst das sauber und wächst mit dem Team mit. Treatwell Connect oder Booksy sind sinnvolle Ergänzungen, wenn zusätzlich Neukunden über einen Marktplatz gewonnen werden sollen.

Wachstumsorientierte Salons mit Marketingfokus Phorest bietet die umfangreichsten Marketing- und Kundenbindungsfunktionen – inklusive DACH-Support. Für Salons, die aktiv in ihre Außendarstellung und Kundenbindung investieren wollen, sind die Werkzeuge vorhanden.

Häufige Fragen zur Terminplaner Software für Friseursalons in Österreich

1. Welche Terminplaner Software ist die beste für Friseursalons in Österreich?

Für die meisten Friseursalons in Österreich mit 1–5 Mitarbeiter:innen bietet Calendall das beste Preis-Leistungs-Verhältnis: einfache Bedienung, alle wichtigen Funktionen in einer Oberfläche, DSGVO-konform und mit telefonischem Support, der tatsächlich erreichbar ist.

2. Können Kunden auch über Instagram oder Google einen Termin buchen?

Ja – moderne Friseur-Software ermöglicht es, einen Buchungslink direkt im Instagram-Profil oder im Google-Unternehmensprofil einzubinden. Kunden klicken einmal, wählen Dienstleistung und Zeit – fertig. Kein Anruf, keine Wartezeit.

3. Was kostet eine Terminplaner Software für Friseursalons in Österreich?

Preisspanne reicht von kostenlos (helloCash Basis) über 19 €/Monat (Calendall) bis zu individuellen Angeboten je nach Teamgröße. Für die meisten kleinen und mittleren Salons decken Tarife zwischen 19 und 39 €/Monat alle wesentlichen Anforderungen ab.

4. Kann ich meine bestehende Kundenliste in die Wie stark reduzieren Terminerinnerungen wirklich die Ausfallrate?

utomatische SMS- oder E-Mail-Erinnerungen kurz vor dem Termin reduzieren No-Shows nachweislich um bis zu 80 Prozent. Bei einem typischen Salonkalender mit 20–30 Terminen pro Woche bedeutet das mehrere Hundert Euro mehr Umsatz pro Monat – ohne Mehraufwand.

5. Kann ich die Software auch von unterwegs oder am Handy bedienen?

Ja alle relevanten Anbieter sind über den Browser auch am Smartphone nutzbar. Du kannst Termine einsehen, verschieben oder neue Kunden eintragen – egal ob zwischen zwei Kunden oder auf dem Weg in den Salon.

Fazit

Für die meisten Friseursalons in Österreich bietet Calendall das stimmigste Gesamtpaket: eine Terminplaner-Software, die den Salonalltag wirklich vereinfacht – mit Online-Buchungssystem, digitaler Kundenkartei, automatischen Terminerinnerungen und einem Dienstplan, der für das gesamte Team funktioniert. Transparent im Preis, einfach in der Bedienung, zuverlässig im Support.

Wer zusätzlich eine österreichische Kassenlösung sucht, ist mit helloCash gut beraten. Wer über Marktplätze aktiv neue Kunden gewinnen möchte, kann Treatwell Connect oder Booksy dazunehmen.

Am Ende gilt: Die beste Software ist die, die du und dein Team täglich gern nutzt.

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