Die beste Kosmetik Software in der Schweiz – Top 5 Anbieter im Vergleich 2026

Sabrina Bammer – Zuletzt aktualisiert: 20. März 2026
Bereich Software für Kosmetikstudios – 10 Min. Lesedauer

Das Wichtigste in Kürze:
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Zu den wichtigsten Funktionen einer Kosmetik-Terminplaner-Software gehören: übersichtlicher Online-Terminkalender, digitale Kundenkartei, automatische Terminerinnerungen, digitaler Dienstplan und Terminbuchungssystem.
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Laut Umfragen in der Kosmetikbranche gewinnen Studios mit einer guten Software bis zu 40 % ihrer Verwaltungszeit zurück – weil Buchungen automatisch eingehen, Erinnerungen selbst verschickt werden und der Dienstplan in wenigen Minuten steht.
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Die Preise reichen von CHF 19/Monat (Calendall) bis über CHF 49/Monat (Salonkee) – je nach Funktionsumfang und Teamgrösse.
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Für Kosmetikstudios in der Schweiz mit 2–5 Mitarbeiterinnen – dem grössten Teil des Markts – schneidet die Terminplaner-Software Calendall im Vergleich am besten ab.
Ein volles Terminbuch, zufriedene Kunden, ein gut eingespieltes Team – das ist das Ziel. Die Realität sieht für viele Schweizer Kosmetikerinnen aber anders aus: Zwischen Behandlungen das Telefon beantworten, Termine manuell eintragen, den Dienstplan neu aufstellen, weil eine Mitarbeiterin kurzfristig ausgefallen ist. Das kostet täglich Zeit, die woanders viel besser investiert wäre.
Eine gute Kosmetik-Terminplaner-Software ändert das grundlegend. Kunden buchen selbst über ein Online-Buchungssystem, Terminerinnerungen laufen automatisch, die Kundenkartei ist digital gepflegt und der Dienstplan immer aktuell. Was früher Stunden gekostet hat, erledigt sich im Hintergrund.
In diesem Vergleich schauen wir uns fünf Anbieter an, die für Schweizer Kosmetikstudios relevant sind: Calendall, Salonkee, Phorest, Treatwell Connect und MySalon. Was leistet jede Lösung – und welche lohnt sich wirklich?
Was eine Kosmetik-Terminplaner-Software können muss
Nicht jede Funktion auf einer Angebotsseite ist für den Studioalltag wirklich nötig. Diese sieben Punkte sind es.
1. Online-Terminkalender
Ein digitaler Online-Terminkalender ist die Basis. Er zeigt alle gebuchten Termine übersichtlich, lässt sich nach Mitarbeiterin filtern und ist von überall abrufbar – ob am PC oder am Smartphone. Kein Suchen in Notizbüchern, kein Risiko von Doppelbuchungen.
2. Terminbuchungssystem integriert
Kunden wollen heute selbst buchen – laut Branchenumfragen möchte jede zweite Kundin ihren Termin online ausmachen, zu jeder Tages- und Nachtzeit. Ein Online-Buchungssystem, das direkt auf der Website, bei Google oder auf Instagram eingebunden ist, sorgt dafür, dass keine Anfrage verloren geht – auch wenn du gerade mitten in einer Behandlung bist.
3. Automatische Terminerinnerungen
Ausfälle sind für jedes Studio ärgerlich. Eine automatische Terminerinnerung per SMS oder E-Mail kurz vor dem Termin reduziert No-Shows nachweislich um bis zu 80 Prozent – ohne dass du selbst daran denken musst.
4. Digitale Kundenkartei
Die Kundenkartei App für Kosmetik speichert Behandlungshistorie, verwendete Produkte, Allergien und persönliche Notizen für jede Kundin. Bei jedem Besuch weisst du sofort, was zuletzt gemacht wurde – das macht den Unterschied zwischen einem guten und einem wirklich persönlichen Termin.
5. Digitaler Dienstplan
Wer Mitarbeiterinnen hat, braucht einen klaren Überblick über Verfügbarkeiten. Ein integrierter Dienstplan lässt Arbeitszeiten individuell hinterlegen – fest oder flexibel, wochenweise anpassbar. Das Online-Buchungssystem greift automatisch nur auf freie Zeiten zu.
6. Mitarbeiterverwaltung
Individuelle Kalender pro Mitarbeiterin und eine zentrale Kapazitätsübersicht geben dir als Inhaberin jederzeit den Gesamtüberblick – ohne tägliche Absprachen, ohne Buchungsfehler.
7. DSGVO & Datenschutz
In der Schweiz gilt das revidierte Datenschutzgesetz (DSG), das in weiten Teilen dem europäischen DSGVO-Standard entspricht. Achte darauf, dass dein Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) anbietet und die Daten auf zertifizierten Servern speichert.

Was eine Kosmetik-Terminplaner-Software können muss
1. Calendall (Unsere Empfehlung für kleine und mittlere Kosmetikstudios in der Schweiz)
Calendall ist eine moderne Terminplaner-Software für Kosmetikstudios, die sich im gesamten DACH-Raum – darunter auch in der Schweiz – einen Namen gemacht hat. Die Software vereint alle zentralen Bausteine der Terminorganisation in einem System: Terminkalender, Kundenkartei, automatische Terminerinnerungen und Online-Buchung laufen nahtlos zusammen. Dadurch entsteht eine Lösung, die den Studioalltag deutlich vereinfacht und gleichzeitig für mehr Struktur und Übersicht sorgt.
Gerade für kleine und mittlere Betriebe wurde Calendall so entwickelt, dass es ohne technisches Vorwissen sofort einsatzbereit ist. Die intuitive Bedienung ermöglicht es, Termine effizient zu verwalten, Kundendaten übersichtlich zu pflegen und Abläufe zu automatisieren – ohne sich mit komplexen Systemen auseinandersetzen zu müssen. Der telefonische Support ist kostenlos inklusive und von Montag bis Samstag erreichbar.
Stärken:
– Sehr einfache und intuitive Bedienung
– Klarer Fokus auf die wichtigsten Funktionen
– Schneller Einstieg ohne technisches Vorwissen
– Attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis
– Speziell auf kleine und mittlere Betriebe ausgerichtet
– Kostenloser Telefon-Support Mo–Sa inklusive, DSGVO-konform
Schwächen:
– Kein integriertes Kassensystem
Preis: Ab CHF 19/Monat
Für wen geeignet: Kosmetikstudios mit 1–5 Mitarbeiterinnen, die eine einfache, übersichtliche Terminverwaltungslösung suchen – ohne technisches Vorwissen.
2. Salonkee
Salonkee ist eine digitale Lösung zur Terminverwaltung für Dienstleistungsbetriebe im Beauty- und Wellness-Bereich, die vor allem in Europa verbreitet ist. Die Plattform bietet verschiedene Funktionen rund um Terminorganisation, Kundenmanagement und Online-Buchung. Der Fokus liegt auf einer umfangreichen All-in-One-Lösung, die neben der Terminplanung auch zusätzliche Features wie Marketingtools, Kundenkommunikation, Treueprogramme, Gutscheine und Kassenfunktionen abdeckt. Salonkee eignet sich besonders für Betriebe, die viele Prozesse in einem System bündeln möchten und Wert auf eine breite Funktionspalette legen.
Stärken:
– Umfangreiche All-in-One-Lösung mit vielen Zusatzfunktionen
– Gute Abdeckung von Marketing und Kundenkommunikation
– Treueprogramme, Gutscheine und Kassensystem integriert
– In der Schweiz aktiv und bekannt
Schwächen:
– Breiter Funktionsumfang erfordert etwas mehr Einarbeitungszeit
– Für Studios mit einfachen Anforderungen mehr als nötig
Preis: Ab ca. CHF 49/Monat
Für wen geeignet: Studios, die viele Funktionen in einem System abdecken möchten.
3. Phorest
Phorest ist eine umfassende Softwarelösung für Betriebe im Beauty- und Wellness-Bereich mit internationalem Fokus. Die Plattform bietet neben Terminverwaltung und Kassensystem auch Funktionen für Marketing, Kundenbindung und betriebliche Auswertungen – darunter automatisierte SMS- und E-Mail-Kampagnen, ein digitales Treueprogramm, ein Weiterempfehlungssystem, Bewertungsmanagement sowie eine gebrandete Kunden-App. Digitale Konsultationsformulare lassen sich vorab an Kunden verschicken. Einrichtung und Datenmigration werden vom Phorest-Team übernommen.
Stärken:
– Sehr umfangreiche Funktionspalette mit starkem Fokus auf Marketing und Kundenbindung
– Gebrandete Kunden-App, Treueprogramm und Weiterempfehlungssystem inklusive
– Gute Auswertungen und Berichte für wachstumsorientierte Studios
– Einrichtung und Datenmigration durch Phorest-Team
Schwächen:
– Preis nur auf Anfrage, kein transparentes Preismodell
– Für kleinere Betriebe oft zu umfangreich
Preis: Auf Anfrage
Für wen: Studios, die Wert auf Marketing, Kundenbindung und detaillierte Auswertungen legen.
4. Treatwell Connect
Treatwell Connect ist eine Plattform für Terminbuchungen im Beauty-Bereich, die auch in der Schweiz aktiv ist und vor allem auf die Online-Vermittlung von Kundinnen ausgerichtet ist. Studios können ihre Dienstleistungen auf treatwell.ch präsentieren und direkt über die Plattform gebucht werden. Der Fokus liegt weniger auf interner Organisation, sondern stärker auf Sichtbarkeit und Neukundengewinnung. Provisionen fallen laut Anbieter nur bei der Erstbuchung eines neuen Kunden an – Folgebuchungen sind provisionsfrei.
Stärken:
– Hohe Reichweite und Sichtbarkeit auf treatwell.ch
– Unterstützung bei der Neukundengewinnung
– 24/7 Online-Buchung, App für iOS und Android
– Provision laut Anbieter nur bei Erstbuchungen neuer Kunden
Schwächen:
– Provision bei jeder Neukunden-Erstbuchung
– Weniger Kontrolle über eigene Kundendaten
– Verwaltungsfunktionen weniger umfangreich als bei reinen Managementlösungen
Preis: Ab CHF 39/Monat
Für wen: Salons, die neue Kunden über eine etablierte Plattform gewinnen möchten.
5. MySalon
MySalon.ch ist eine Schweizer Software für Terminverwaltung im Beauty- und Friseurbereich, die grundlegende Funktionen wie Terminplanung, Kundenverwaltung und Online-Buchung abdeckt. Die Lösung ist klar strukturiert und richtet sich an Betriebe, die eine schnelle und unkomplizierte Möglichkeit suchen, ihre Termine digital zu organisieren. Ein kostenloser Einstieg ist verfügbar.
Stärken:
– Schneller Einstieg, einfache Bedienung
– Wichtige Grundfunktionen vorhanden
– Kostenloser Einstieg verfügbar
– Für kleinere Betriebe ausreichend
Schwächen:
– Funktionsumfang eher begrenzt
– Weniger Tiefe bei erweiterten Funktionen
– Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten
Preis: Ab CHF 29/Monat
Für wen: Kleine Studios oder Einzelunternehmerinnen, die eine unkomplizierte Grundlösung suchen.
Welche Software passt zu welchem Studio?
Einzelkosmetikerin oder Berufseinsteigerin
Einfache Einrichtung, klarer Funktionsumfang, fairer Preis – das zählt hier am meisten. Calendall bietet ab CHF 19/Monat alles Nötige. MySalon ist eine Option für alle, die mit einem sehr einfachen Einstieg starten möchten.
Kosmetstudios mit 2–5 Mitarbeiterinnen
Individuelle Kalender, automatische Buchungsregeln und ein übersichtlicher Dienstplan sind ab dieser Grösse unverzichtbar. Calendall deckt das ab und wächst mit dem Team mit. Salonkee ist eine Alternative, wenn zusätzlich ein Kassensystem oder erweiterte Marketingfunktionen gebraucht werden.
Studios mit Fokus auf Neukundengewinnung
Treatwell Connect bringt direkte Sichtbarkeit auf einem aktiven Marktplatz in der Schweiz – ein sinnvoller Kanal für Studios, die ihren Kundenstamm aktiv ausbauen möchten.
Häufige Fragen zur Terminplaner Software für Kosmetikstudios
1. Welche Kosmetik Software ist die beste für kleine und mittlere Studios in der Schweiz?
Für die meisten Kosmetikstudios in der Schweiz mit 1–5 Mitarbeiterinnen bietet Calendall das beste Preis-Leistungs-Verhältnis: einfache Bedienung, alle wichtigen Funktionen in einer Oberfläche, DSGVO-konform und mit telefonischem Support, der tatsächlich erreichbar ist.
2. Können Kunden direkt über Instagram oder Google einen Termin buchen?
Ja – die meisten modernen Terminplaner-Softwares ermöglichen es, einen Buchungslink direkt im Instagram-Profil oder im Google-Unternehmensprofil einzubinden. Kunden klicken einmal, wählen Dienstleistung und Zeit – fertig. Kein Anruf, keine Wartezeit.
3. Kann ich die Software auch vom Handy aus bedienen?
Ja. Alle relevanten Anbieter sind über den Browser auch am Smartphone nutzbar. Du kannst Termine einsehen, verschieben oder neue Kunden eintragen – egal ob zwischen zwei Behandlungen oder unterwegs.
4. Was kostet eine Terminplaner-Software für ein Kosmetikstudio in der Schweiz?
Eine gute Kosmetik-Software erlaubt es, für jede Mitarbeiterin individuelle Arbeitszeiten zu hinterlegen – wochenweise, fest oder flexibel. Die Online-Buchung greift dann automatisch nur auf tatsächlich verfügbare Zeiten zu, was Abstimmungsaufwand und Buchungsfehler deutlich reduziert.
5. Kann ich eine bestehende Kundenliste in die neue Software importieren?
Bei den meisten Anbietern ist ein Import bestehender Kundendaten per CSV oder Excel möglich. Einige Anbieter wie Calendall übernehmen die Datenmigration sogar direkt. Es lohnt sich, das vor dem Wechsel gezielt nachzufragen.
Fazit
Für die meisten Kosmetikstudios in der Schweiz bietet Calendall das stimmigste Gesamtpaket: Eine Terminplaner-Software, die den Studioalltag wirklich vereinfacht – mit Online-Buchungssystem, digitaler Kundenkartei, automatischen Terminerinnerungen und einem Dienstplan, der immer aktuell ist. Transparent im Preis, einfach in der Bedienung, zuverlässig im Support.
Wer ein integriertes Kassensystem sucht, findet bei Salonkee eine passende Option. Wer über eine Plattform aktiv neue Kunden gewinnen möchte, kann Treatwell Connect dazunehmen.
Am Ende zählt: Die beste Software ist die, die du und dein Team täglich gern nutzt.
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