Mehr Überblick, weniger Aufwand – mit der Online-Kundenverwaltung von Calendall für Beauty- und Gesundheitsdienstleister

Verwalte Kundendaten, Termine und Notizen zentral an einem Ort – für ein strukturiertes, digitales Kundenmanagement ohne Mehraufwand.

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Digitale Kundenkartei mit direkter Kundenbearbeitung in der Studio-Software
Dekoratives Herz-Symbol in Rosa - Lila

Kundendaten automatisch erfassen

Digitale Kundenkartei für Studios & Salons

Mit der Online-Kundenkartei behältst du den Überblick über alle Kundendaten – zentral, übersichtlich und automatisch verknüpft mit deinem Terminkalender. Jeder neue Termineintrag erstellt direkt eine Kundendatei in unserem Programm – ohne doppelte Arbeit.

Online-Kundenkartei mit direkter Verknüpfung zum digitalen Terminkalender
Kundenhistorie und Notizen in der digitalen Kundenkartei strukturiert darstellen

Alles auf einen Blick – von Terminen bis Notizen

Kundenhistorie, Notizen & Zusatzinfos zentral gespeichert

Behalte alle Kundendaten strukturiert im Blick: Termine (vergangene, künftige, stornierte), individuelle Notizen, Rezepturen, Allergien oder Produktverkäufe. Erweitere dein System mit eigenen Feldern – für mehr Individualität und Übersicht.

Visuelle Dokumentation

Digitales Kundenprofil mit Foto-Upload & Datei-Anhängen

Speichere direkt im Kundenprofil Bilder – z. B. Vorher-Nachher-Aufnahmen, Hautbilder oder Designtests. Auch PDF-Dateien oder Behandlungsunterlagen lassen sich einfach hochladen. So behältst du alle Informationen zentral im Blick und dokumentierst professionell.

Digitale Kundenkartei mit Foto-Upload und Dateianhängen im Kundenprofil
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Digitale Kundenkartei mit automatischen Terminerinnerungen per E-Mail und SMS

Automatische Erinnerungen & Bestätigungen

Terminerinnerungen & Bestätigungen direkt aus der Kundenkartei

Versende automatisch Terminerinnerungen und Bestätigungen per SMS oder E-Mail – direkt aus dem Kundenprofil. Ideal für professionellen Service und weniger verpasste Termine.

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Schnell finden, einfach verwalten – von jedem Gerät aus

Online-Kundenkartei durchsuchen & geräteübergreifend nutzen

Suche nach Namen oder Telefonnummer – in Sekundenschnelle. Bearbeite Termine, Daten oder führe doppelte Einträge zusammen. Die Kundenkartei in digitaler Form ist auf allen Geräten verfügbar – ob am Empfang, im Behandlungsraum oder unterwegs.

Digitale Kundenkartei-Software auf Laptop, Smartphone und Desktop gleichzeitig nutzen
Kundenkartei per Excel-Datei in Online-Kundenverwaltung importieren

Onboarding leicht gemacht

Kundenkartei übertragen – Systemwechsel ohne Datenverlust

Du nutzt bereits ein anderes System oder hast bereits eine Kundenkartei in digitaler Form? Kein Problem. Bestehende Kundendaten lassen sich einfach über eine Excel-Datei importieren und nahtlos in unsere Online-Kundenverwaltung übernehmen. So startest du sofort – ohne Neuanlage aller Kundenprofile.

Calendall für deine Branche entdecken:

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Sieh dir weitere Funktionen unserer Software genauer an:

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Online-Terminkalender

Intuitive und effiziente Terminverwaltung – nutzbar auf Smartphone, Tablet und Desktop.

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Terminvergabe über deine Webseite, Facebook, Google, Instagram & Co. – rund um die Uhr.

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Häufige Fragen rund um unsere Online -Terminverwaltung

Was ist in der digitalen Kundenkartei enthalten?

Die digitale Kundenkartei speichert alle wichtigen Informationen deiner Kunden zentral und übersichtlich. Von persönlichen Daten wie Name und Telefonnummer, Email bis hin zur Terminhistorie, Notizen und Foto-Uploads – alles ist griffbereit. Zusätzlich kannst du direkt Terminerinnerungen für deine Kunden einstellen.

Kann ich mit der Kundenkartei vergangene und zukünftige Termine sehen?

Ja, mit der Terminhistorie hast du einen vollständigen Überblick über vergangene und zukünftige Termine. So kannst du dich optimal auf jeden Termin vorbereiten und deine Kunden noch besser betreuen.

Kann ich in der Kundenkartei auch Fotos speichern?

Ja, du kannst Vorher-Nachher-Bilder oder andere Ergebnisse direkt in der Kartei speichern, um Entwicklungen zu dokumentieren und deine Arbeit sichtbar zu machen.

Kann ich die Kundenkartei auf mehreren Geräten nutzen?

Ja, die Kundenkartei ist in der Kalendersoftware integriert und auf jedem Gerät verfügbar – ob Smartphone, Tablet oder Computer. Änderungen werden in Echtzeit synchronisiert, sodass du von überall darauf zugreifen kannst.

Sind die Daten in der Kundenkartei sicher?

Ja, alle Kundendaten werden sicher auf europäischen Servern gespeichert und entsprechen den DSGVO-Standards.

Kann ich meine bestehenden Kundendaten in die digitale Kundenkartei importieren?

Ja, du kannst bestehende Daten problemlos per Excel-Datei importieren. Unser Support-Team unterstützt dich gerne bei diesem Schritt.

Wie hilft mir die Kundenkartei im Studioalltag?

Sie spart Zeit und sorgt für eine bessere Organisation. Du kannst Kundendaten schnell finden, Notizen hinzufügen und die Terminhistorie nutzen, um auf individuelle Wünsche einzugehen.

Hast du Fragen? Lass dich von uns beraten – MAIL: support@calendall.com TEL: +43 676 6106370.
Zögere nicht uns bei Fragen zu kontaktieren.