Die Top 5 Terminbuchungssoftware Anbieter für Kosmetiker (2026)

Maria Anker – Zuletzt aktualisiert: 06. Februar 2026
Bereich Software für Kosmetikstudios – 11 Min. Lesedauer

Kosmetikerin nutzt Terminbuchungssoftware mit Online-Terminplaner und digitaler Kundenkartei im Kosmetikstudio

Die Terminplanung ist das Herz jedes Kosmetikstudios. Doch viele Kosmetiker arbeiten noch immer mit Papierkalendern, WhatsApp-Nachrichten oder Telefonlisten. Das kostet Zeit, führt zu No-shows und verhindert Wachstum. Eine moderne Terminbuchungssoftware kann genau hier ansetzen: Sie automatisiert Termine, reduziert Telefonzeit und sorgt für eine bessere Auslastung.

In diesem Artikel zeigen wir dir die 5 besten Terminbuchungssoftware Anbieter für Kosmetiker, vergleichen Funktionen und erklären, welche Lösung für welches Studio am besten geeignet ist.

Das Wichtigste in Kürze:

Laut Befragungen möchte bereits jeder zweite Kunde Termine bequem online buchen, unabhängig von Öffnungszeiten oder telefonischer Erreichbarkeit.
Studios mit integrierter Online-Terminbuchung reduzieren ihre Telefonzeit im Schnitt um 20-60 %, da Terminabstimmungen automatisiert ablaufen.
Automatische Terminerinnerungen, die direkt mit dem Buchungssystem verbunden sind, führen laut Erfahrungswerten aus Kosmetikstudios zu bis zu 70 % weniger vergessenen oder verpassten Terminen.
Moderne Terminbuchungsoftware für Kosmetiker wie z.B. Calendall verbindet Online-Terminbuchung, Online-Terminkaledner, automatische Erinnerungen und Kundenkartei in einem zentralen System, das den organisatorischen Aufwand deutlich reduziert.

Warum für Kosmetikstudios 2026 eine Terminbuchungssoftware essentiell ist

Die Erwartungen von Kunden haben sich stark verändert. Viele möchten Termine online buchen – am Abend, am Wochenende oder spontan unterwegs.

Ohne Online-Terminbuchung entstehen häufig:
• Verpasste Anrufe
• Terminchaos
• Doppelte Buchungen
• No-shows
• Hoher Organisationsaufwand

Eine Terminsoftware für Kosmetiker löst genau diese Probleme.

Vorteile mit Online-Terminbuchungssoftware:
• Terminvergabe rund um die Uhr
• Integriert automatische Erinnerungen
• Weniger No-shows
• Mehr Zeit für Kunden
• Bessere Auslastung
• Strukturierte Kundenübersicht

Gerade kleine Studios profitieren enorm, weil sie meist keine Rezeption haben.

Kundin bucht Termin online über Buchungssystem für Kosmetikstudio am Smartphone

Worauf Kosmetiker bei der Wahl eines Online-Buchungssystems achten sollten

Nicht jede Terminsoftware passt zu jedem Studio. Viele Systeme sind für große Unternehmen entwickelt und für kleine oder mittelgroße Kosmetikstudios unnötig kompliziert. Eine passende Lösung sollte den Studioalltag wirklich erleichtern und sich flexibel an deine Abläufe anpassen.

Eine gute Terminsoftware für Kosmetikstudios sollte bieten:

• Online-Terminbuchung rund um die Uhr
• Verknüpfung mit einem online Terminkalender
• Integrierte Kundenkartei für Behandlungsinfos & Notizen
• Mobile Nutzung auf Smartphone und Tablet
• Intuitive und einfache Bedienbarkeit
• Mitarbeiterplanung inklusive Dienstplan
• Flexibles und transparentes Preismodell

Häufige Fehler bei der Auswahl:

• Zu komplexe oder überladene Software
• Unklares Preis-Leistungs-Verhältnis
• Funktionen nicht auf den Kosmetikalltag abgestimmt
• Fehlender Support oder schwieriger Einstieg
• Unübersichtliche Bedienung
• Keine kostenlose Testphase zum Ausprobieren

Die 5 besten Terminbuchungssoftware Anbieter für Kosmetiker

1. Calendall

Beliebtes Buchungssystem für kleine und mittlere Kosmetikstudios

Calendall ist eine benutzerfreundliche und simple Terminbuchungssoftware, die speziell für Kosmetiker:innen entwickelt wurde. Sie hilft Kosmetikstudios, Termine digital und übersichtlich zu organisieren, Telefonaufwand zu reduzieren und den Studioalltag effizienter zu gestalten.

Vorteile von Calendall:
• Sehr einfache Bedienung – ohne Schulung startklar
• Online-Buchung + Kalender + Kundenkartei in einem System
• Speziell für Kosmetiksalons konzipiert
• Günstiger Einstiegspreis
• Flexibes und faires Preismodell

Nachteile:
• Weniger komplexe Funktionen als große Enterprise-Systeme

Preis: ab ca 19 € / Monat

Fazit: Ideal für Kosmetiker, die eine unkomplizierte, bezahlbare und praxisnahe Lösung suchen.

2. Treatwell Pro

Gut für Studios, die über Marktplätze Neukunden gewinnen wollen

Treatwell ist sowohl Buchungsplattform als auch Terminsoftware. Studios profitieren von zusätzlicher Reichweite, zahlen dafür jedoch Provisionen.

Vorteile:
• Neukundengewinnung über Plattform
• Anzahlungen & Vorauszahlungen möglich
• Bewertungen & Rezensionen sichtbar
• Schneller Start ohne eigene Website
• Große Reichweite in vielen Städten

Nachteile:
• Hohe Provision pro Neukunde
• Weniger Kontrolle über Kunden
• Abhängigkeit von Plattform

Preis: 39 € / Monat + Provisionen

Fazit: Geeignet für Studios mit starkem Fokus auf Neukundengewinnung.

3. Shore

Komplettlösung für größere Dienstleistungsbetriebe

Shore ist eine umfangreiche Termin- und Studiosoftware mit Fokus auf Kundenverwaltung, Marketing und Organisation. Das System richtet sich eher an wachsende Studios oder Betriebe mit mehreren Mitarbeitenden.

Vorteile:
• Umfangreicher Funktionsumfang
• Marketing-Tools
• Statistiken und Auswertungen für Umsatz & Auslastung
• Anzahlungen und Online-Zahlungen möglich
• Große Reichweite in vielen Städten

Nachteile:
• Für kleine Studios oft zu umfangreich
• Höherer Preis als einfache Lösungen
• Einrichtung und Einarbeitung können dauern

Preis: ca. 40–70 € / Monat (je nach Paket)

Fazit: Sinnvoll für größere Studios oder Teams, die Terminplanung, Marketing und Verwaltung in einem System bündeln wollen. Für kleine Studios oft komplexer als nötig.

4. Timify

Flexible Terminsoftware für viele Branchen

Timify ist eine branchenübergreifende Terminsoftware, die sich stark anpassen lässt. Sie eignet sich für Studios, die individuelle Abläufe haben oder viele Integrationen nutzen möchten.

Vorteile:
• Digitaler Kalender mit Team- und Raumplanung
• Viele Integrationen (Google, Website, Tools etc.)
• Auch für mehrere Standorte nutzbar
• Statistiken und Auswertungen verfügbar
• Wartelistenfunktion für ausgebuchte Termine

Nachteile:
• Weniger auf Beauty-Studios spezialisiert
• Einrichtung oft aufwendiger
• Für kleine Studios teilweise zu umfangreich

Preis: ab ca. 25 € / Monat (je nach Paket)

Fazit: Gut für Studios mit speziellen Anforderungen oder vielen Integrationen. Für klassische Beauty- oder Nagelstudios oft weniger branchenspezifisch als andere Lösungen.

5. Planity

Bekannte Booking Plattform im Beauty- und Friseurbereich

Planity ist eine Termin- und Marketingplattform, die stark auf Friseur- und Beauty-Studios ausgerichtet ist. Neben Terminbuchung bietet das System vor allem Sichtbarkeit über die eigene Plattform und zusätzliche Marketingfunktionen.

Vorteile:
• Große Reichweite über Planity-Plattform
• Eigene Kunden-App für Studios
• Marketing-Tools (Aktionen, Kampagnen)
• Bewertungen & Sichtbarkeit für Neukunden
• Kassensystem-Anbindung möglich

Nachteile:
• Höhere monatliche Fixkosten
• Vertragsbindung üblich
• Abhängigkeit von Plattform
• Fokus stark auf größere Betriebe

Preis: ca. 80-120 € / Monat (je nach Studio & Paket)

Fazit: Gut für größere Studios mit Marketing-Fokus und Neukundengewinnung über Plattformen. Für kleine Studios oder Einzelunternehmer:innen oft kostenintensiv.

Fazit: Die beste Terminbuchungssoftware für Kosmetiker

Die beste Terminbuchungssoftware für Kosmetiker hängt stark von der Größe und dem Alltag des Studios ab.
Während große Studios häufig umfangreiche Systeme mit vielen Zusatzfunktionen benötigen, profitieren kleine und mittlere Kosmetikstudios vor allem von Lösungen, die einfach, bezahlbar und schnell einsatzbereit sind.

Entscheidend sind dabei weniger „Nice-to-have“-Features, sondern Funktionen, die im Tagesgeschäft wirklich entlasten:
• einfache und intuitive Bedienung
• Online-Terminbuchung rund um die Uhr
• automatische Terminerinnerungen zur Reduktion von No-shows
• ein übersichtlciher Online-Kalender & digitale Kundenkartei

Genau auf diese Anforderungen sind spezialisierte Lösungen wie Calendall ausgerichtet. Statt komplexer Systeme mit hohen Kosten steht eine klare, praxisnahe Terminorganisation im Mittelpunkt – angepasst an den echten Studioalltag von Kosmetikbetrieben.

Wer eine Terminsoftware wählt, die diese Kernpunkte erfüllt, spart nicht nur Zeit, sondern steigert langfristig Auslastung, Kundenzufriedenheit und Professionalität des eigenen Studios.

Häufige Fragen zu Terminbuchungssoftware für Kosmetikstudios

Welche Terminbuchungssoftware ist für ein Kosmetikstudio mit 1-4 Mitarbeitenden sinnvoll?

Für kleine Kosmetikstudios mit 1-4 Mitarbeitenden sind Terminbuchungssysteme ideal, die einfach zu bedienen sind, schnell eingerichtet werden können und Kundenkartei, Kalender sowie Online-Buchung kombinieren. Online-Buchungssytseme wie Calendall richten sich speziell an kleine Beauty-Studios und bieten genau die Funktionen, die im Alltag gebraucht werden: Online-Terminbuchung, digitale Kundenkartei, automatische Erinnerungen und ein übersichtlicher Kalender ohne komplexe Einrichtung.

Warum lohnt sich ein Online-Buchungssystem für Kosmetikstudios?

Online-Terminbuchung ermöglicht Kundinnen rund um die Uhr Termine zu buchen. Studien zeigen, dass Studios mit digitaler Terminvergabe deutlich weniger Telefonaufwand haben und ihre Auslastung besser planen können.

Reduziert eine Kosmetik Software wirklich No-Shows?

Ja. Automatische Terminbestätigungen und Erinnerungen per SMS oder E-Mail können Terminausfälle laut Branchenangaben um bis zu 40–70 % reduzieren.

Ist ein Buchungssystem DSGVO-konform?

Seriöse Anbieter wie Calendall setzen auf verschlüsselte Datenspeicherung, Serverstandorte in der EU und klar geregelte Zugriffsrechte.

Wie viel kostet Terminsoftware für Kosmetikstudios?

Je nach Funktionsumfang liegen die Preise meist zwischen etwa 15 € und 100 € pro Monat. Einfache Lösungen für kleine Studios sind günstiger, umfangreiche All-in-One-Systeme entsprechend teurer.

Online-Terminplaner und Kosmetikstudio-Software von Calendall mit Kalenderansicht und Nagelstylistin im Bild

Die Top 5 Terminbuchungssoftware Anbieter für Kosmetikstudios (2026)